Zuschuss für einen ergonomischen Bürostuhl in Berlin

Was sind die Vorteile eines ergonomischen Bürostuhls?

Ein ergonomischer Bürostuhl ist ein wichtiger Bestandteil der Gesundheitsvorsorge. Viele Krankheiten – vor allem Rückenbeschwerden – sind die Folge von ungesunden Sitzhaltungen am Arbeitsplatz. Um dem Rücken etwas Gutes zu tun, entscheiden sich viele Menschen für einen ergonomischen Bürostuhl. Ein perfekter Stuhl für den Arbeitsplatz am Bildschirm ist eine intelligente Investition in die Gesundheit. Ein ergonomischer Bürostuhl erhält die Arbeitskraft, die Leistungsfähigkeit und steigert somit auch die Produktivität.

Welche Möglichkeiten gibt es für einen Zuschuss für einen ergonomischen Bürostuhl in Berlin?

Arbeitnehmer fragen häufig nach einem Zuschuss für einen ergonomischen Bürostuhl in Berlin. Wo gibt es Möglichkeiten für eine finanzielle Unterstützung? Hier bieten sich drei Arten von Unterstützungen an:

1. durch die Krankenkasse,
2. durch die Rentenkasse,
3. durch den Arbeitgeber.

Wie unterstützt die Krankenkasse den Kauf von ergonomischen Bürostühlen?

Es liegt im eigenen Interesse jeder Krankenkasse, dass ihre Versicherten gesund bleiben. Relativ geringe finanzielle Unterstützungen – zum Beispiel für einen ergonomischen Bürostuhl – können erheblich höhere Aufwendungen zum Beispiel für Medikamente, Reha-Kuren und Krankengeld ersparen. Deshalb unterstützen viele Krankenkassen die Anschaffung von ergonomischen Bürostühlen. In der Regel benötigen Sie dafür folgende Nachweise:

• Ein Attest Ihres Arztes, aus dem sich die Notwendigkeit eines ergonomischen Bürostuhls für Ihre Tätigkeit ergibt.
• Falls vorhanden, sollten Sie einen Reha-Bericht vorlegen, der für Sie einen orthopädischen oder ergonomischen Bürostuhl empfiehlt.
• Viele Krankenkassen arbeiten mit ausgewiesenen Herstellern zusammen. Suchen Sie sich aus dem Angebot dieser Händler ein bestimmtes Modell aus. Leiten Sie das Angebot des Händlers an Ihre Kasse weiter.
• Die Antragsunterlagen können Sie oft auf der Website Ihrer Krankenkasse herunterladen, ausfüllen und zusenden.

Tipp: Die Voraussetzungen sind von Versicherung zu Versicherung unterschiedlich. Fragen Sie deshalb bei Ihrer persönlichen Krankenversicherung nach, welche Leistungen für Sie infrage kommen – am besten noch vor dem Kauf eines Bürostuhls. Denn oft sind die Bedingungen auch an die Art des Bürostuhls geknüpft.

Gewährt die Rentenkasse einen Zuschuss für einen ergonomischen Bürostuhl in Berlin?

Auch die deutsche Rentenversicherung ist daran interessiert, frühzeitige Zahlungen aufgrund von Verrentungen aus gesundheitlichen Gründen zu verhindern. Das heißt: Rehabilitation vor Rente. Welche Voraussetzungen müssen Sie erfüllen, damit die Rentenkasse die vollständige oder teilweise Übernahme von Kosten für einen ergonomischen Bürostuhl gewährt?

• Sie haben eine Versicherungszeit von 15 Jahren oder mehr. Für die Berechnung dieser Zeiten gelten auch der Bezug von Arbeitslosengeld oder Krankengeld.
• Nach einer Kur oder einem Heilverfahren reichen bereits fünf Jahre in der Rentenversicherung aus.
• Auch wenn die Rente ansteht oder bereits bezogen wird, können Sie eventuell mit einem Zuschuss rechnen.

Selbstverständlich muss auch ein Zuschuss für einen ergonomischen Bürostuhl in Berlin von der Rentenkasse beantragt werden. Hierfür gelten folgende Voraussetzungen:

• Attest eines Arztes über folgende Krankheiten: Morbus Bechterew, Hüft- und Kniearthrose, Skoliose (Cobb-Winkel über 4 Grad), Kyphoskoliose (Cobb-Winkel über 40 Grad), Girdlestone-Hüfte, Spondylodese. Seit 2019 gelten nur noch diese Krankheiten als Voraussetzung für einen Zuschuss für einen ergonomischen Bürostuhl in Berlin.
• Kostenvoranschlag des Anbieters.

Was kann ich tun, wenn die Kranken- oder Rentenkasse den Antrag auf Zuschuss für einen ergonomischen Bürostuhl in Berlin ablehnt?

Wenn die Krankenkasse oder die Rentenversicherung Ihren Antrag ablehnt, haben Sie immer noch die Möglichkeit, einen Widerspruch einzulegen. Diesen Widerspruch muss der Adressat bearbeiten und beantworten. Für die Einreichung des Widerspruchs haben Sie 14 Tage Zeit. Wie kann man einen solchen Widerspruch begründen?

• Lesen Sie sich den Bescheid genau durch und achten Sie darauf, aus welchen Gründen der Antrag abgelehnt wurde.
• Häufig enthält das Attest des Arztes nicht genau die Formulierungen, die von den Sachbearbeitern der Kasse verlangt werden. Fragen Sie deshalb noch einmal bei Ihrem Arzt nach.
• Oft werden Anträge abgelehnt, weil bestimmte Unterlagen fehlen. Reichen Sie diese nach.

In vielen Fällen führt ein Widerspruch zu dem gewünschten Erfolg. Zögern Sie deshalb nicht, bei einer negativen Antwort einen Widerspruch einzulegen. Bei einem erfolglosen Widerspruch bleibt Ihnen immer noch die Möglichkeit, Ihren Arbeitgeber auf eine freiwillige Förderung anzusprechen. Viele Chefs sind dazu bereit. Falls nicht, können Sie die Ihnen entstandenen Kosten für einen ergonomischen Bürostuhl unter bestimmten Voraussetzungen von der Einkommensteuer absetzen.

Kann der Arbeitgeber einen Zuschuss für einen ergonomischen Bürostuhl in Berlin leisten?

Auch dann, wenn Ihre Krankenkasse oder die Rentenversicherung einen Zuschuss für einen ergonomischen Bürostuhl in Berlin ablehnt, können Sie Ihren Arbeitgeber um Unterstützung bitten. Überzeugen Sie ihn davon, dass die Gesundheit der Mitarbeiter in seinem eigenen Interesse liegt. Oft bieten Bürostuhl Händler Rabatte für Unternehmen an, die in die Gesundheit ihrer Angestellten investieren.

Jeder Arbeitgeber hat gegenüber seinen Beschäftigten eine Fürsorgepflicht – und diese Pflicht bezieht sich auch darauf, dass er auf die Gesundheit seiner Mitarbeiter achtet und diese fördert. Zwar sind Arbeitgeber nicht explizit verpflichtet, jeden Arbeitsplatz mit einem ergonomischen Bürostuhl auszustatten. Doch in der Praxis lassen viele Chefs mit sich reden. Gesunde Mitarbeiter zahlen sich für jedes Unternehmen aus. So werden viele kostspielige Krankheitstage allein dadurch vermieden, dass die Beschäftigten ihrer Tätigkeit auf einem ergonomischen Bürostuhl nachgehen, der Rückenverspannungen verhindert.

Übrigens: Wenn der Arbeitgeber Homeoffice verpflichtend anordnet, trifft ihn auch eine Pflicht, für eine gesunde Büroausstattung zu sorgen. Zum Teil muss er sich dann an der Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes finanziell beteiligen. Dies ist oft eine gute Gelegenheit, den Arbeitgeber auf eine eventuelle Unterstützung für einen ergonomischen Bürostuhl anzusprechen.

Rentenkasse, Krankenversicherung oder Arbeitgeber? Wer ist der richtige Ansprechpartner für einen Zuschuss für einen ergonomischen Bürostuhl in Berlin? Wenden Sie sich im Zweifel zunächst an Ihren Arbeitgeber, der Ihnen in dieser Frage als direkter Ansprechpartner dienen kann. Auch er kann den Kontakt zur Rentenversicherung oder zur Krankenkasse aufnehmen.